Los eventos corporativos al aire libre son aquellos que se celebran en lugares abiertos y espaciosos, como parques o jardines. Estas reuniones suelen ser más informales y relajadas que las que se llevan a cabo en entornos cerrados, y pueden incluir actividades como juegos de equipo, pícnics y excursiones.

Ventajas

Los eventos corporativos al aire libre ofrecen numerosas ventajas tanto para los organizadores como para los asistentes. A continuación se mencionan algunas de las principales ventajas:

  • 1. Los eventos al aire libre son más económicos que los eventos en interiores. No hay que pagar el alquiler de un espacio, lo que representa un ahorro significativo.
  • 2. Son más flexibles en cuanto a la capacidad de asistentes. No hay limitaciones de espacio, por lo que se pueden organizar eventos para grandes grupos de personas.
  • 3. Son más informales y relajados, lo que permite que los asistentes se sientan más cómodos y disfruten más del evento.
  • 4. Los eventos al aire libre ofrecen un ambiente único e inolvidable, lo que es ideal para promocionar una marca o producto.
  • 5. Por último, son más fáciles de organizar y coordinar, ya que no hay tantas variables como en los eventos en interiores.
People sitting at tables at garden party

Desventajas

Algunas desventajas de los eventos corporativos al aire libre son:

  • 1. Puede ser difícil controlar el clima y las condiciones ambientales.
  • 2. Los asistentes pueden estar expuestos a los elementos durante un evento.
  • 3. Puede ser difícil mantener la privacidad y la seguridad durante un evento al aire libre.

Qué tener en cuenta al realizar eventos corporativos al aire libre

La ubicación del evento

Es importante tener en cuenta el lugar donde se va a realizar el evento, ya que debe estar en una zona que sea accesible para todos los invitados y que tenga los servicios necesarios.

El clima

Se debe tener en cuenta el clima en el lugar donde se va a realizar el evento, ya que puede afectar la asistencia de los invitados y el desarrollo del mismo.

Los permisos

Hay que asegurarse de que se cuenten con todos los permisos necesarios para realizar el evento, especialmente si se va a utilizar un espacio público.

La logística

Es importante tener en cuenta todos los detalles logísticos antes de realizar el evento, como la preparación del espacio, el transporte de los invitados, la comida y bebida, etc.

table setting at outdoor

¿Cómo tener éxito en eventos corporativos al aire libre?

Asegúrate de que el evento esté bien planificado y organizado.

Deja suficiente tiempo para preparar el evento y asegurate de que todos los detalles estén en su lugar.

Comprueba que el lugar del evento sea adecuado para el número de invitados que planea asistir.

El lugar debe ser lo suficientemente grande para albergar a todos los invitados y proporcionar un espacio adecuado para cada actividad.

Verifica que haya suficiente personal para manejar el evento.

Dispón del tiempo necesario para contratar y entrenar al personal antes del evento.

Asegúrate de que todas las actividades estén bien coordinadas y se lleven a cabo según lo planeado.

Antes del evento, revisa con tiempo todos los detalles y asegúrate de que todo esté en orden.

Plan de contingencia en caso de que algo salga mal durante el evento.

Identifica posibles problemas y prepara soluciones antes del evento.

Con esta breve guía acertarás seguro y en caso de necesitar ayuda ya sabes que desde Little Moments estamos especializados en creación de eventos en Madrid, consúltanos.